条件格式是设计Excel表格中常用的功能之一,可以帮助我们通过Excel默认的规则或是自定义规则使用条、颜色、图标轻松地浏览数据的趋势和模式,直观地突出显示重要的值。

如何使用条件格式

条件格式位于Excel顶部选项卡开始栏的中间位置

突出显示单元格规则

大于

例如,突出显示营业额大于615万元的地区:

小于

例如,突出显示营业额小于615万元的地区:

介于

例如,突出显示营业额介于423万元到807万元之间的地区:

等于

例如,突出显示营业额等于671万元的地区:

文本包含

例如,突出显示地区名称中包含“南”字的地区:

重复值

可以显示数据中的重复值或唯一值:

突出显示单元格规则

前十项

默认突出显示数据中的数值从大到小的前10项,也可以调整显示的范围(例子中调整为5):

前10%

默认突出显示数据中的数值从大到小的前10%,也可以调整显示的范围:

最后十项

与前十项的设置类似,默认突出显示数值从大到小的后10项。

最后10%

与前10%的设置类似,默认突出显示数值从大到小的后10%。

高于平均值

突出显示数据中高于平均值的项:

低于平均值

与高于平均值的设置类似,突出显示数据中低于平均值的项。

数据条

可以为数据添加带颜色的数据条,数据的值越大,数据条越长,且有多种不同的风格提供选择。

色阶

使用不同的颜色渐变展示数据的大致范围、排序。

图标集

使用不同的图标展示数据的大致范围、排序。