[Excel]VLOOKUP函数的使用(入门)

在查找了一些网上的Excel技巧之后，我们应该意识到Excel技巧不仅仅只局限于图表的设计，同时函数的使用也是Excel技巧中的一部分。因此，这篇文章将从一个Excel表格中广泛使用的函数VLOOKUP入手，介绍这个函数的使用。

VLOOKUP函数是什么

VLOOKUP是Excel中的一个纵向查找函数，常用来进行数据核对、快速引用多个表格间的数据、制作动态表格等。

VLOOKUP函数主要包括以下四个参数：

lookup_value：要查找的数值、引用或文本字符串
table_array：被查找的区域 (数据表区域)
col_index_num：返回的数据在查找区域的第几列 (正整数)
[range_lookup]：近似匹配或精确匹配 (TRUE/FALSE) (可空)

举个例子

下面，通过一个简单的例子讲解VLOOKUP这个函数：要求在水果价格表中寻找柠檬的单价。

其中，单元格D2中的 "柠檬" 是要查找的内容；A2:B5为水果价格表的范围(即被查找的区域)；2表示的是单价在水果单价表的第二列；为了精确获得水果的单价，则不使用近似匹配，填FALSE。
最终函数：=VLOOKUP(D2, A2:B5, 2, FALSE)

在刚开始使用VLOOKUP函数时，也可以使用函数参数窗口帮助填写，效果与直接输入函数相同，但方便初学者更加直观地理解VLOOKUP函数：

近似查找或精确查找?

VLOOKUP函数的第四个参数range_lookup中近似查找和精确查找应该如何选择呢？
近似查找： 当参数为：TRUE或者1时，表示近似查找。当无法找到精确的数值时，函数会选择小于查找内容的最大值。
精确查找： 当参数为：FALSE，0或者不填时，都可代表精确查找，如果找不到要查找的内容，函数便返回错误。

注意事项

目前来看，介绍的VLOOKUP函数的使用时十分简单的，但使用时还需要注意以下几点。

查找值中不可有重复值。如果查找值中有重复值，所有的重复值都讲返回一个相同的值。
如果没有特殊的要求，一般对查找区域进行绝对引用，可以有效避免拖动公式填充单元格时导致的数据报错。
lookup_value单元格中的查找值必须存在于被查找区域。有时发现公式的使用没有问题，却返回错误，可能就是查找值不存在于被查找的区域，此时可以检测查找值是否存在拼写错误、是否存在多余的空格等等。
表格中数据格式统一也是尤为重要的。如果你检查了所有内容确定没有问题，但仍然返回错误，可以查看是否是数据格式不同所造成的。

常见套路

在经过函数的基础介绍之后，下面将分享一下在实际情况中可能会用到的套路。

1.多条件查找

多条件查找除了涉及VLOOKUP函数的使用外，还涉及到使用&符号合并单元格中的内容，以及使用IF函数构建二维数组。
例如在下面的例子中，由于每个班级都存在一个姓名为Bart的同学，因此只根据姓名查找该学生的考核分数是无法实现的，因此我们还需要加入其他搜索条件，例子中以班级作为其他搜索条件。

F2&G2表示将F2单元格中的 "Bart" 和G2单元格中的 "19文产1班" 合并为 "Bart19文产1班" 作为查找值；
IF({1,0}, A2:A12&B2:B12, C2:C12)表示将创建如下的二维数组，它将待查找范围中每行的姓名和班级合并为一列，考核分数作为另外一列：

总而言之，多条件查找的原理就是将多个条件合并为一个搜索值，在同样做合并处理的搜索范围中进行查找，从而避免单个条件重复的问题。

最终函数：=VLOOKUP(F2&G2,IF({1,0}, A2:A12&B2:B12, C2:C12),2,FALSE)

2.反向查找

与前面介绍VLOOKUP函数时所举的查找水果单价的例子类似，但在这还需要通过IF函数调整一下列的位置

这里，使用IF函数时，将条件填写成{0,1}，将翻转两列数据的到如下的二维数组:

最终，实现从单价到种类的反向查找。

最终函数：=VLOOKUP(D2,IF({0,1}, A2:A5, B2:B5), 2, FALSE)