Office技巧笔记

在Excel表格的制作中，可能不尽是静态的数据报表，有时我们需要允许用户输入一些值，但也有些时候值不能由用户随意填写，最好的情况是能够给用户一些可供选择的选项。此时，下拉菜单是一种不错的选择。那么，在Excel中应该如何设计下拉菜单，又怎么将菜单选项对应到特定的值呢？

条件格式是设计Excel表格中常用的功能之一，可以帮助我们通过Excel默认的规则或是自定义规则使用条、颜色、图标轻松地浏览数据的趋势和模式，直观地突出显示重要的值。

什么是数据透视

Excel中的数据透视包括数据透视图和数据透视表两个部分。数据透视表用于汇总、分析、浏览和呈现汇总数据。数据透视图通过对数据透视表中的汇总数据进行可视化补充，以便用户轻松查看、分析和比较数据。在企业中，常借助两者配合，以便对关键数据做出明智决策。

在设计柱形图或条形图的过程中，采用不同的图片填充形式，可以产生不同的效果。下面将分别介绍采用不同的图片填充形式的柱状图和条形图。

在查找了一些网上的Excel技巧之后，我们应该意识到Excel技巧不仅仅只局限于图表的设计，同时函数的使用也是Excel技巧中的一部分。因此，这篇文章将从一个Excel表格中广泛使用的函数VLOOKUP入手，介绍这个函数的使用。

柱状图是用竖直的柱子来展现数据，一般用于展现横向的数据变化及对比。在预期与实际的数据对比中，我们还可以通过设计如下的柱状图以达到更好的对比效果。以下将介绍一种对比柱状图的设计方法。

圆环图和饼图一样，将角度和面积作为确定每个项目数值大小的特征，能够较好地对比每个项目在总数中所占的比例，同时也能为数据的可视化增加一些趣味性，以下是一种设计不完整的比例圆环图的步骤。

当掌握Excel的使用技巧之后，表格的差异之处更多在于审美的不同。在Excel表格中，图表色彩的搭配也在设计中占据了极其重要的位置，下面将提供几个不易出错的图表配色方案以及色板网站。